Mietverwaltung

Unsere Leistungen in der Übersicht:

Kaufmännische Verwaltung

Kontoführung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung (Eröffnung und Führung des Verwaltungskontos als offenes Fremdkonto; Veranlassen von Zahlungen und Leistungen, die mit der Verwaltung des Objektes zusammenhängen; ordentliche und transparente Buchführung)
Buchung und Kontrolle der Einnahmen wie Mietzahlungen etc. (Mieten und sonstige Zahlungen anfordern und in Empfang nehmen sowie Mieten an Eigentümer weiterleiten; Abmahnung rückständiger Mieter, sowie Teilnahme und Durchführung gerichtlicher Mahn- und Klageverfahren)
Erstellung der Jahresabrechnung (Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung gegenüber den Mietern; Erstellung der Objektabrechnung für den Eigentümer)
Ausgabenkontrolle / Vertragsmanagement (Rechnungskontrolle; lfd. Kontrolle der Verträge wie Laufzeit, Kostenhöhe, Leistungen; Gebäude- und Haftpflichtversicherungen abschließen und kündigen)
Abwicklung von Versicherungsfällen (Sofortmaßnahmen zur Schadensminderung / Abwendung; Abwicklung von Schadensfällen, d.h. Schadensmeldung, Vorortbesichtigung mit Versicherung, Angebotseinholung, Vergabeverhandlung, Baubetreuung, Abrechnung mit Versicherung, Bestimmung sonstiger Kosten und deren Geltendmachung bei der Versicherung)
Verwaltung/Abwicklung von Mietkautionskonten und Bürgschaften

Technische Verwaltung

Optische und technische Objektüberwachung (ordnungsgemäße regelmäßige Überwachung des technischen und optischen Zustandes des Objektes durch jährliche Objektbegehung;
Pflege, Instandhaltung und -setzung; Entgegennahme von Reparaturaufträgen und Mängelanzeigen
Angebotseinholung, Vergabeverhandlungen und Baubetreuung bei Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Eigentümer zur Verhinderung von Mietausfällen
Organisation und Überwachung der laufenden Wartung (Abschluss und Kündigung von Wartungsverträgen)
Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen Abnahme des Eigentums vom Bauträger; Erstellung von Mängellisten vor Auslaufen der Gewährleistungsfristen; Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen (Gewährleistungsbürgschaften)
Überwachung der TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen

Allgemeine Verwaltung

Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden, Mietern (Vertretung des Eigentümers im Außenverhältnis und gegenüber Mietern gerichtlich und außergerichtlich sowie Geltendmachung von Ansprüchen gegen Dritte)
Durchsetzung bestehender Rechte aus dem Mietverhältnis (Kontrolle der Einhaltung der den Mietern nach den Mietverträgen obliegenden Verpflichtungen)
Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung und Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit (Einhaltung der Hausordnung; Erfüllung von Verkehrssicherungspflichten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern; Verwaltung von zentralen Schließanlagensystemen, inkl. Schlüsselbestellung)
Bearbeitung von Mieterwechseln (Durchführen von Abnahmen und Übergaben der Mieteinheit; Ablesung der Zählerstände; Kautionsabrechnungen; An- und Abmeldungen bei Versorgungsträgern)
Erstellung zulässiger Mieterhöhungen in Abstimmung mit dem Eigentümer


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