Verwaltung von Wohneigentum (WEG)

Unsere Leistungen in der Übersicht:

Kaufmännische Verwaltung

Erstellung der Jahresabrechnung und Erstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes (Vorausschau zu erwartender Kosten; Durchführung der Rechnungsprüfung mit dem Verwaltungsbeirat; Durchführung von Sonderumlagen)
Kontoführung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung (Verwaltung des gemeinschaftlichen Hausgeldes und Instandhaltungsrücklagen als offenes Fremdkonto, ordentliche und transparente Buchführung)
Buchung und Kontrolle der Einnahmen wie Hausgeldzahlungen, Sonderumlagen etc.
Mahnung rückständigen Hausgeldes im Interesse der Gemeinschaft; Teilnahme und Durchführung gerichtlicher Mahn- und Klageverfahren)
Ausgabenkontrolle / Vertragsmanagement (Rechnungskontrolle; Kontrolle, Abschluss und Kündigung der Verträge mit Dienstleistern, Versor-gungsträgern und Wartungsfirmen, Versicherungen; Kontrolle der Kostenhöhe - Leistungen
Bearbeitung von Versicherungsfällen (Sofortmaßnahmen zur Schadensminderung / Abwendung; Abwicklung von Schadensfällen am gemeinschaftlichen Eigentum, d.h. Schadensmeldung, Sofortmaßnahmen, Vorortbesichtigung mit Versicherung, Angebotseinholung, Vergabeverhandlung, Baubetreuung, Abrechnung mit Versicherung, Bestimmung sonstiger Kosten und deren Geltendmachung bei der Versicherung)

Technische Verwaltung

Optische und technische Objektüberwachung (ordnungsgemäße, regelmäßige Überwachung des technischen und optischen Zustandes des Objektes durch Pflege Instandhaltung und Instandsetzung)
Vorbereitung und Überwachung von Reparaturen
(Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung bei Reparaturen und Instandhaltungs-maßnahmen)
Organisation und Überwachung der laufenden Wartung und Instandhaltung (Abschluss und Kündigung von Wartungsverträgen; Durchführung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen; Planung und Durchführung von Umbauten, Ausbauten; jährliche Objektbegehung ggfls. mit dem Verwaltungsbeirat)
Überwachung der TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen Abnahme des gemeinschaftlichen Eigentums vom Bauträger lt. Gemeinschaftsordnung und gegebenenfalls Kaufverträgen; Erstellung von Mängellisten vor Auslaufen der Gewährleistungsfristen; Verfolgung und Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen nach Beschlussvorlage zur Eigentümerversammlung (Gewährleistungsbürgschaften)

Allgemeine Verwaltung

Vorbereitung und Durchführung jährlicher Eigentümerversammlungen, Beschlussumsetzung und Kontrolle
Vertretung der ET-Gemeinschaft gegenüber Behörden, Dienstleistern, Grundstücksnachbarn, sowie rechtsverbindliche Entgegennahme von Zustellungen
Kontrolle und Umsetzung der Bestimmungen der Gemeinschaftsordnung der ET-Gemeinschaft
Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung und Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit
Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die ET-Gemeinschaft


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